医療法人 ニコニコこどもクリニック様 by ネットクリエイツ

既存のシフト管理システムをWebアプリに置き換え
働き方改革も見据えた、より柔軟な労務管理を可能に

医療法人ニコニコこどもクリニック様

背景

ニコニコこどもクリニック様では、従来FileMakerというソフトを利用してシフト管理を行っていました。ただ、このシステムでは、FileMakerがインストールされているPCでしか利用できず、改修や変更ができるスタッフも限られていました。
この状況を改善するために、医院の移転リニューアルのタイミングもあり、これらの問題を解決できないか、ネットクリエイツに相談しました。

提案

ネットクリエイツでは、これらの問題を解決するため、利用できるPCが限定されないよう、ウェブブラウザから利用できるWebアプリでの開発をご提案しました。また、タイムカードの打刻については、信頼性の高いメーカーの汎用製品を使うことで、より安定したシステム運用が可能になるよう配慮しています。

医院独自の複雑なシフト管理

: アマノ(※)
勤怠管理ソフト付きタイムレコーダー
ICカードタイプ

ニコニコこどもクリニック様では、独自の休暇制度や、シフトの種類も多く存在していました。

ネットクリエイツでは細かな要望に沿ったシフト管理システムをオーダーメードでの提案・構築をさせていただきました。
また、非接触ICカードが利用でき、CSV形式でデータを取り出せることから、タイムカードの打刻機としてアマノのタイムカードの機械を導入することをご提案しました。
タイムカードの機械付属のソフトウェアで出力したCSV形式のデータをシフト管理システムに読み込むことで登録しておいたシフト表と比較・集計し、各スタッフの労働時間を自動計算することができ、そのまま社会保険労務士に提出できる資料となります。