ネットクリエイツの診療予約管理システム

インターネットに接続されたパソコンがあれば、ソフトウェアのインストール作業無しで使用可能となります。
特殊なフォントを購入しなくても、病状、治療内容、歯式の入力が可能。予約ごとに登録することが可能なので、簡易的なカルテ代わりにも使えます。
スタッフシフトを管理することで、勤務状況に応じて
予約を配置することが出来ます。また、スタッフひとりひとりに
アカウントを発行することで、スタッフの操作記録が残ります。
予約日が近づくと患者様に向けてメールでお知らせをします。
また、治療終了後に指定した日数が経過すると
自動でリコールのご案内を行います。

診療予約は、医院によって診療方法･スタッフ配置など診療体制が異なるため、市販の予約管理システムでは対応できない場合もあります。
ネットクリエイツでは、医院の体制に即したシステムを提案させていただくだけでなく、次回予約されている診療内容や、
患者様の主治医・担当スタッフなども記録することで、診療準備の効率化、スタッフの効果的な配置が可能となる、
より導入効果の高い診療予約システムの開発を行っております。

本システムは、インターネットを介して診療予約システムの機能を提供させて頂くサービスになります。そのため、インターネットに接続されたパソコンがあれば、面倒なソフトウェアのインストール作業や定期的なバージョンアップ等は必要ありません。(※)

※ ご利用になるOSやWebブラウザ等のセキュリティアップデートは必要です。また、一部のオプションサービス（発信者番号通知、リライトカード診察券）をご利用いただくためには、ソフトウェアをインストールする必要があります。

本システムでは、システム画面上から歯式を入力することができます。今まで歯式を利用したい場合は、特殊なフォントを購入し、利用するパソコンそれぞれにインストールする必要がありましたが、その必要がありません。

また、本システムでは、予約ごとに複数の歯式・治療内容を登録することが可能です。簡易的なカルテ代わりになるだけでなく、治療内容による時間配分や、スタッフ配置をご検討いただけるようになり、効率のよい診療業務をサポートします。

本システムでは、スタッフひとりひとりにユーザーアカウントを発行します。ひとりひとりの操作記録が残るようになり、誰がいつどの患者様の対応を行ったかといった情報が残るようになり、患者様の満足度向上にも貢献すると考えています。

同時に、「予約する」「予約をみる」「来院・治療済みのチェック」「患者情報を登録する」「スタッフシフトを入力する」といった各機能ごと(※)に、それぞれのユーザ権限を設定することができます。

本システムでは、スタッフシフトを管理し、ドクターや衛生士さんの勤務状況に応じて予約を配置することができます。スタッフシフトは、予約時のスタッフ選択に反映されます。

予約忘れによる未来院を防ぐため、予約日時が近づくと、患者様に向けてメールでお知らせすることが可能です。

本システムでは、予約時に、患者様の直近の予約を確認します。もし、キャンセルや電話待ちリストに入っている場合は、登録されている予約内容をボタンひとつで読み込むことが可能です。

予約を取らずに帰ってしまう患者様でも、「電話待ちリスト」を活用していただければ、後日の電話予約の際も、スムーズに次回の治療内容を確認して受け付けることができます。

治療終了後に指定した日数が経過すると自動でリコールのご案内をメールでお知らせすることが可能です。リコール作業にかかるコストの削減に貢献します。

本システムはiPadでの操作に対応しています。患者様に予約画面を見せる際には「プライバシーモード」を利用していただくと、他の患者様のお名前を隠すことができます。個人情報にも配慮した利用が可能です。

インターネットを利用するのが怖い: 本システムと、利用されているパソコン間は、SSLという高度な暗号化技術を用いて通信内容を暗号化しています。
また、バックアップ通信なども全て暗号化されており、高い安全性を確保しています。

インターネットが切れたらどうするの？: ISP（インターネット接続を提供するサービスプロバイダ）側でのメンテナンスや、接続障害の間は、診療予約システムの機能は利用できません。
ただ、レセプトオンライン化などに伴い、医院様側ネット回線の重要度が増しております。弊社では、ADSLと光回線など、接続回線を複数にし、もし一系統が切断されても自動で切り替える運用が可能な「ネットワーク冗長化」サービスをご提供しております。
詳しくは弊社営業担当までお問い合わせください。

個人情報をインターネット上に保存するのは不安です。: システムは、東京都内の大手データセンターにて管理・運用されています。
データセンターでは、24時間365日監視されており、物理的なセキュリティの確保・電源設備の冗長化・非常用発電機など、歯科医院単位で準備するのは難しいレベルの安全性・安定性を確保しております。

診療予約システムの試用版のご利用を希望される場合は、以下のお申し込みフォームよりお申込みください。
お申込み後、ご連絡致します。

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お問い合わせフォームにご入力いただいた個人情報は、下記の目的の範囲内で適正に取り扱います。

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